Verwaltungskraft - Für den Fachbereich Jugendhilfe (m/w/d) - 30 h

Der BVI Berliner Verein für Integration e.V. setzt soziale Projekte mit unterschiedlichen Fördermittelgebern im Land Berlin um und ist Träger der freien Jugendhilfe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

1 Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung im Fachbereich der Jugendhilfe im Rahmen einer 30 Stunden/Woche.

Tätigkeiten:
• Organisation und Durchführung aller Abläufe der Verwaltung und Zuarbeiten für das Team der Sozialpädagogen, Lehrer und der Fachbereichsleitung in der Jugendhilfe
• Büroorganisation und -management, Bestellwesen
• Empfang und ggf. Coronatestungen Schüler*innen nach Vorgabe des Berliner Senats
• Dokumentations- und Datenpflege analog und digital
• Fehlzeitenmanagement der Schüler*innen in Zusammenarbeit mit den Lehrer*innen und Sozialpädagog*innen
• Vorbereitung der Einschulungs- und Schulunterlagen für die Schüler*innen
• Vorbereitung der Klassenbücher
• Weitere Verwaltungs- und Büroarbeiten nach Vorgaben

Was Sie mitbringen
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Selbständige / s Büroorganisation und -management
• Berufserfahrung in der Administration und mit EDV-Programmen
• Publikumsverkehr, Kommunikation und Networking
• Korrespondenzführung
• Vielseitigkeit und Lernbereitschaft
• Interesse am Umgang mit jungen Menschen
• Stressresistenz
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Was wir bieten:
• Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• Ein fachkompetentes Team mit hoher Leistungsmotivation
• Fundierte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten mit einem zertifizierten Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9000:2015 und AZAV

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld mögen, dann senden sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail an l.hillig@bgi-berlin.de

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